Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Ειδικός Υποστήριξης Γραφείου
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Ειδικό Υποστήριξης Γραφείου για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να συμβάλει στην αποτελεσματική λειτουργία των διοικητικών μας διαδικασιών. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες και θα είναι σε θέση να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Θα είναι υπεύθυνος για την υποστήριξη των καθημερινών λειτουργιών του γραφείου, την επεξεργασία δεδομένων, την αρχειοθέτηση και την επικοινωνία με άλλες ομάδες για την εξασφάλιση της ομαλής ροής εργασιών. Η θέση απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια και την ικανότητα να εργάζεται κανείς ανεξάρτητα, καθώς και σε συνεργασία με άλλους. Ο Ειδικός Υποστήριξης Γραφείου θα διαδραματίσει κρίσιμο ρόλο στη διατήρηση της αποτελεσματικότητας και της παραγωγικότητας του οργανισμού μας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Διαχείριση και οργάνωση αρχείων και εγγράφων.
- Επεξεργασία και καταχώρηση δεδομένων.
- Υποστήριξη καθημερινών λειτουργιών του γραφείου.
- Συντονισμός με άλλες ομάδες για την εξασφάλιση ομαλής ροής εργασιών.
- Παροχή διοικητικής υποστήριξης σε διάφορα τμήματα.
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.
- Επικοινωνία με προμηθευτές και πελάτες.
- Επίλυση προβλημάτων και παροχή λύσεων σε διοικητικά ζητήματα.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σχετικό τομέα.
- Εμπειρία σε διοικητική υποστήριξη ή παρόμοια θέση.
- Εξαιρετικές οργανωτικές και διαχειριστικές ικανότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Γνώση χρήσης λογισμικού γραφείου (π.χ. Microsoft Office).
- Ικανότητα εργασίας ανεξάρτητα και σε ομάδα.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση διοικητικών εργασιών;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Ποια λογισμικά γραφείου γνωρίζετε και χρησιμοποιείτε;
- Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση και τις προθεσμίες;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επίλυση προβλημάτων;
